Projeto Previsão Orçamentária – Concessionárias de automóveis e caminhões
A empresa cliente faz parte de um dos maiores grupos empresariais do país, com 70 anos de história.
A Ciatécnica desenvolveu para este cliente, para segmento de varejo de veiculos, projeto para implementar previsão orçamentária, em plataforma SAP já utilizada pelo cliente.
Motivo
- Realizar o controle de orçamentos de forma efetiva desde o processo de compras até o pagamento da nota.
- Compras sendo realizadas sem orçamento para o Centro de Custo implicando no estouro do orçamento.
- Realização de transferência de valores entre centros de custo que não são do mesmo grupo de contas.
Escopo
- Implantar a solução de Gestão de Monitoramento Orçamentário de Centros de Custo, com as funcionalidades de movimentação, suplementação e restituição de orçamento.
- Possibilitando o monitoramento periódico do orçamento, e orientando nas tomadas e decisões de forma pró-ativa.
Benefícios
- Planejamento e controle orçamentário por centos de custo nas contas permitidas através do sistema.
- Grupos de aprovadores das movimentações necessárias (suplementações, restituições, ou simples movimentações)
- Cadastro de aprovadores substitutos
- Cadastro de estratégias de aprovação (hierarquia de aprovação) juntamente com valores de alçadas.
- Movimentar de orçamentos entre centros de custos da mesma Empresa
- Realizar a gestão até o nível do lançamento realizado.
- Saber qual aprovação foi realizada por um aprovador substituto
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Projeto Revenda Modelo – Concessionárias de automóveis
A empresa cliente faz parte de um dos maiores grupos empresariais do país, com 70 anos de história.
A Ciatécnica desenvolveu para este cliente, para segmento de varejo de veiculos, projeto para descentralizar o faturamento e flexibilizar processos referentes a esta atividade.
Motivo
Controlar o processo de faturamento especial nas revendas para que seja possível descentralizar o faturamento e flexibilizar os processos ao máximo, sem perder o controle das documentações necessárias.
Escopo
- Criar processo de controle de faturamentos e liberações financeiras verificando a obrigatoriedade de documentos conforme parâmetro pré-definido pela área de negócio.
- Criar regra de bloqueio de faturamento especial (sem documentação) caso a quantidade de pedidos e prazo sejam expirados.
- Construir tela de aviso aos gerentes e gravar log de que os gerentes virão esta tela.
- Construir lista para assistente administrativa para que esta atue na correção dos documentos faltantes
Benefícios
- Com o faturamento flexibilizado, os vendedores poderão faturar mais rápido e vender mais.
- O sistema irá acusar as pendências que devem ser resolvidas e os prazos para essa resolução.
- Com este acompanhamento, a revenda poderá faturar mais e manter suas pendências controladas nos prazos estipulados pela área de negócio.